На чем экономить предпринимателям в условиях кризиса? 5 универсальных советов

Открытие любого бизнеса требует солидных финансовых вложений и задействования практически всех личных сбережений. Условия современной российской экономики требуют еще более взвешенного и компетентного подхода. Чтобы поддерживать работоспособность бизнеса многие предприниматели стараются справиться собственными силами, другие ищут инвесторов, некоторые пользуются кредитами. Но есть и те, кто умело управляют собственными финансами и уменьшают производственные издержки.

Запомните, капитал может всегда принести дополнительный доход, вне зависимости от состояния экономики. В данной статье мы поговорим о стратегии грамотного распределения капитала без рисков снижения эффективности фирмы.

Совет №1. Нужны деньги? Вам поможет государство

Даже если вы с недоверием относитесь к помощи частному бизнесу от государства, игнорировать такие возможности в сложный кризисный период не стоит. Именно потому я начал с этого пункта. Программ финансирования ИП несколько. Большая часть из них привязана к определенному региону страны и регулируется местными властями, но есть и общегосударственные субсидии, гранты и компенсации, которые помогут начать и наладить бизнес. Можно получить, например, разовые помощи в размере 60 тыс. руб. за каждого нанимаемого безработного. Самые широкие возможности открываются бизнесменам Москвы. Здесь можно получить до 5 млн. рублей в качестве помощи. Но и проживая в других регионах, можно честным путем привлечь около 1-1,5 млн. руб. безвозмездно.

Естественно, от вас потребуют полных финансовых отчетностей о тратах выданных средств. Не удастся и избежать длительных бюрократических проволочек. И, конечно же, понадобится серьезно «покопаться» в основах законодательства и применить все свои знания юриспруденции. Но эти деньги никогда не бывают лишними. Они, однозначно, будут стоить всех затраченных усилий. Не забудьте только уточнить о действующих программах помощи предпринимателям в вашем регионе.

Совет №2. Воспользуйтесь программами поддержки бизнеса от крупных корпораций

Интересными инновационными проектами, особенно в сфере информационных технологий, интересуются крупные международные бизнес-гиганты. В России каждый предприниматель получает возможность воспользоваться программами поддержки от таких корпораций, как Microsoft, TechPeaks, Global Technology Foundation и других, пройдя специальный конкурс. К примеру, Microsoft готовы выплачивать от 300 тыс. руб. до нескольких миллионов предприятиям, использующим технику на базе Windows и фирменное оборудование компании при производстве своих продуктов. Согласитесь, это действительно хорошая возможность увеличить первоначальный капитал.

Совет №3. Оптимизируйте затраты на персонал: аутсорсинговые компании

Одна из ключевых затратных статей любого предприятия – это оплата труда сотрудников и их содержание. Скажете, что на персонале не стоит экономить? И не нужно! Благодаря аутсорсингу можно пользоваться услугами квалифицированных экспертов и при том дешевле.

Аутсорсинговые компании предлагают временные услуги своих штатных сотрудников внешним организациям на платной основе. Зачем оборудовать рабочее место и содержать бухгалтера, кадровика или, к примеру, сисадмина небольшой компании? Вы можете нанимать эксперта только на определенный промежуток времени. В итоге, вы не тратитесь на ежемесячную зарплату, экономите на покупке рабочей техники, программного обеспечения, аренде помещения и налогах. Но получаете качественные услуги с полной ответственностью по срокам, правильностью выполнения работы (заполнения бухгалтерских отчетностей, ведения документооборота) и гарантией результата.

Это популярная практика большинства заграничных компаний, которая только начинает использоваться в России. Пользуйтесь услугами аутсорсинговых компаний как можно чаще и увидите результат.

Совет №4. Хотите сэкономить еще больше? Тогда обращайтесь к фрилансерам

Хотя может показаться, что аутсорсинг и фриланс – это одно и то же, разница все же ощутима. Аутсорсинговые компании – это зарегистрированные юридические лица с фиксированной платой за услуги и определенным их набором. Фрилансеры же – это частные свободные специалисты, работающие на себя через интернет.

Если уделить поиску нужного специалиста больше времени, то можно отыскать настоящего эксперта своей области, предлагающего очень доступные расценки. Конечно же, среди фрилансеров есть много бездарных и безответственных исполнителей, но такие услуги на этапах запуска фирмы помогут сэкономить до 15-20% бюджета.

Совет №5. Правильно обустраивайте офис

Чрезмерные траты на офисные помещения послужили закрытию не одного интересного бизнес-проекта. Но помните, на аренде помещения всегда можно сэкономить дополнительные 10, а то и 100 тыс. рублей в месяц, если придерживаться нескольких правил:

• Откажитесь от аренды офиса вообще, если это возможно. Если вы работаете в одиночку, а весь рабочий процесс можно перенести на дом, то зачем снимать офис? Запомните, встречу с партнерами или клиентами всегда можно организовать в уютном кафе.
• Если у вас много работников, а плата за организацию рабочего пространства непомерно дорога, то воспользуйтесь услугами коворкинг центров. Эти удобные функциональные общие рабочие зоны уже открыты во множестве больших городов России. К тому же, так вы получите возможность полезного обмена опытом с разными компаниями.
• Не экономьте на расположении офиса, но не тратьтесь на ремонт и декор. Многие бизнесмены предпочитают представительные кабинеты, путь и в удаленном районе, серьезно ошибаясь. На ранних этапах достаточно простой мебели и обычных чистых помещений с недорогим оборудованием, а по мере развития компании можно докупать элитную мебель или роскошные кожаные кресла. Траты на дорогостоящий ремонт бессмысленны, если ваша фирма еще не дает достойной прибыли. Тем более, сейчас существует много недорогих вариантов аккуратного и стильного офисного ремонта (организация того же дизайна «лофт» при правильном подходе обойдется довольно недорого).

Выводы

Экономить на предприятии, на самом деле, можно различными способами, все зависит от сферы деятельности и структуры компании. Логистика, перевозки, программное обеспечение, налогообложение – это лишь малая часть в деятельности компании, поддающаяся переформированию. Но есть и несколько сфер, которые не допускают урезания бюджета – это качество услуг/товаров и уровень сервиса. Только наращивая производство и заботясь о своих клиентах, ваш бизнес будет развиваться, а доходы увеличиваться!