10 причин нанять фрилансера вместо штатного сотрудника

В вопросах управления персоналом работодатели бывают двух типов — консерваторы и прогрессисты. Пока первые пытаются мотивировать подчиненных выговорами и похвалами, вторые ищут и находят более гибкие пути повышения эффективности труда и снижения расходов на персонал. Одним из методов, которым активно пользуются прогрессивные руководители, является эпизодическое или систематическое привлечение фрилансеров для выполнения части работы.

Из уважения к читателям мы не станем в менторском стиле объяснять, кто такие фрилансеры. Уверены, что вы и так прекрасно осведомлены о данном формате организации трудовых отношений. Однако, как и многие другие, вы, вероятно, недооцениваете потенциал внештатных удаленных сотрудников. Поэтому мы хотим акцентировать ваше внимание на десяти самых основных преимуществах фрилансера в сравнении со штатным сотрудником.

Экономическая целесообразность

Хотя в теории фрилансера можно привлечь для работы на территории работодателя на время выполнения проекта, в подавляющем большинстве ситуаций он трудится удаленно. Зачастую исполнитель и заказчик даже ни разу не встречаются лично, общаясь лишь по телефону, электронной почте или по Скайпу.

Поскольку выполнением поставленной задачи фрилансер занимается на своей территории (обычно у себя дома), используя собственное оборудование и расходные материалы, на плечи работодателя ложится лишь оплата самой работы. Предприятию не нужно предоставлять такому работнику отдельное рабочее место, которое требует расходов на аренду, охрану, коммунальные услуги, покупку мебели, оргтехники и т.д.

Поскольку фрилансер работает не по трудовому договору, а на контрактной основе (нередко и вовсе без всяких официальных документов), работодателю не нужно платить за него социальные взносы и налоги. Также нет необходимости оплачивать больничные, отпускные и прочие нерабочие дни.

Если учесть, что оплата непосредственно рабочих часов штатного специалиста составляет не более 30% общих расходов на него, то получается, что фрилансер обойдется втрое дешевле! А ведь во многих сферах бизнеса именно расходы на персонал составляют львиную долю бюджета предприятия. Таким образом, если передать «вольным копейщикам» всё, что только поддается передаче, можно увеличить рентабельность на десятки или даже сотни процентов!

Фрилансеры согласны на любой рабочий график

Найти работника на ночную смену порой бывает крайне сложно. Если вам нужен работник телефонной службы поддержки, или администратор сайта, или любой другой специалист, которому нужно поддерживать работу вашего проекта в ночное время, то фрилансер-удаленщик — самое очевидное решение.

Во-первых, среди фрилансеров большинство в принципе не придерживается стандартного рабочего графика с 8 утра до 5 вечера. Кто-то просыпается к обеду и работает до полуночи, а некоторые и вовсе ведут строго ночной образ жизни. Они легко согласятся поработать в ночные часы и даже не попросят прибавку за ночной труд, которую пришлось бы платить штатному работнику.

Во-вторых, не стоит забывать, что в удаленном режиме на вас могут трудиться работники из любой точки мира. Когда в Москве ночь, во Владивостоке уже утро, и для дальневосточных фрилансеров московская ночь по факту уже не будет ночной сменой.

А еще фрилансер — это спасательная палочка, если нужно сделать срочную работу в праздничный день, когда штатный специалист уже укатил на дачу или на курорт и на связь не выходит. Кто еще срочно отремонтирует «упавший» сайт в новогоднюю ночь, если не фрилансер?

Фрилансерам не нужен трудовой договор

Трудовой договор в нашей стране в гораздо большей мере защищает интересы работника, чем работодателя. Поэтому с точки зрения последнего отсутствие такого договора несет в себе определенные преимущества:

• быстрее происходит прием на работу,
• легко уволить плохого работника,
• не нужно нести социальные обязательства (налоги, больничные, отпускные и т.д.)

И если работать в офисе без официального оформления едва ли кто-то согласиться, то фрилансеры-удаленщики и сами терпеть не могут морочиться с официальным трудоустройством. Тем более, что в большинстве случаев в этом нет смысла. Гораздо проще и быстрее заключить контракт на конкретный проект, или вовсе обойтись устной договоренностью, что даже более распространено во фрилансерском сообществе.

Гибкая и/или непостоянная загрузка

Время от времени вашему предприятию нужны услуги переводчика, копирайтера, или программиста. Эта небольшая, на первый взгляд, проблема имеет отнюдь нетривиальное решение.

С одной стороны обращаться в соответствующие агентства через каждые 1-2 дня будет весьма накладно и не всегда удобно в организационном плане (особенно, если требуется максимальная оперативность). С другой стороны нанимать собственного специалиста в штат только для того, чтобы загрузить его работой на пару часов раз в два-три дня, тоже не кажется разумным.

А вот привлечение фрилансера для выполнения таких эпизодических заданий будет вполне оправдано. Всё, что нужно — это найти специалиста, с которым можно будет оперативно выйти на связь и поручить ему выполнение небольшого объема работы. В итоге предприятие экономит на услугах агентств или зарплате штатного работника, но при этом не испытывает затруднений с решением таких эпизодических задач.

Фрилансеры работают быстрее

Лишь в некоторых профессиях оплату труда можно привязать к объему выполненной работы. Чаще всего штатным работникам, особенно офисному персоналу, платить приходится повременную зарплату, которая рассчитывается от количества рабочих часов, а не объема сделанной работы.

Это приводит к тому, что штатные работники зачастую не имеют мотивации делать что-либо быстро. Им главное дождаться конца рабочего дня, а сколько работы при этом будет выполнено, для них неважно, поскольку на зарплате это никак не отражается.

Совсем другая история с фрилансерами. Их крайне редко привлекают для выполнения повременной работы (например, телефонная клиентская поддержка), в основном же им предлагается выполнить конкретный объем работы (сделать сайт, написать статью, нарисовать логотип и т.д.) с заранее оговоренной оплатой. Получается, чем быстрее фрилансер закончит этот проект, тем быстрее он сможет приступить к выполнению следующего.

Таким образом, независимые удаленные работники имеют прямую мотивацию выполнять работу быстрее, поскольку от объема выполненной работы их доход зависит непосредственно. К тому же заработок фрилансера сильно зависит от его репутации, поэтому у него есть еще один серьезный повод работать быстро и качественно.

По причине всего вышесказанного фрилансеров не нужно как-то мотивировать на быструю работу, уговаривать их или угрожать им. Достаточно с самого начала оговорить сроки.

Не нужно тратить время на обучение

Нанимая в штат даже опытного специалиста, предприятие всё равно тратит какое-то время (а значит и ресурсы) на то, чтобы ввести его в курс дела и рассказать обо всех нюансах работы именно на этой должности. А если нанимается относительно молодой специалист, его зачастую приходится еще и вполне серьезно обучать и дообучать.

При работе с фрилансерами такой проблемы нет. Вы сразу можете выбрать специалиста с нужным уровнем знаний, подготовки, умений и навыков, которые можно легко оценить по его портфолио. Всё, что от вас требуется — это предоставить ему внятное техническое задание с указанием всех параметров работы и описанием желаемого результата.

Конечно, составление детализированного ТЗ тоже может занять какое-то время. Однако оно в любом случае будет несопоставимо меньше времени, необходимого на обучение новичка. Да и к тому же, давая такое задание штатному работнику, вам все равно придется детально объяснить ему суть и параметры задачи.

Фрилансеры более опытны

Отсутствие гарантированного дохода в виде стабильной зарплаты вынуждает фрилансеров постоянно совершенствовать свои навыки и обогащать знания. Они постоянно заняты самообучением, чтобы оставаться востребованными на фоне изменений, происходящих в их отрасли.

Кроме того, фрилансеры постоянно работают с разными заказчиками, им приходится решать весьма разносторонние задачи. Например, копирайтер может в течение одной недели написать абсолютно непохожие по тематике тексты — по военной медицине, о дошкольном образовании и проблемах популяции серых калифорнийских китов.

Столь богатый и разносторонний опыт, которым никогда не сможет похвастаться ни один штатный специалист, позволяет фрилансерам быстро и качественно решать самые нестандартные задачи. Порой заказчик сам не способен понять, как лучше сделать тот или иной проект, и фрилансер может предложить ему оптимальное решение, которое было отнюдь не очевидным.

Не нужны «мастера на все руки»

Проблемы, описанные в четвертом пункте (эпизодическая загрузка по отдельным узким специальностям), порой решается руководителями предприятий не самым умным способом. Они просто пытаются превратить одного из своих работников в эдакого «мастера-на-все-руки», который и свою основную работу делает, и в роли отсутствующего специалиста выступить может.

Классический пример, когда штатного системного администратора пытаются привлекать для программирования, копирайта, веб-дизайна и т.д. Но сисадмин изначально не обучен ни программированию, ни написанию текстов, ни рисованию в Фотошопе. Конечно, он может выполнять простейшие задачи в смежных областях, но качество его работы всегда будет хуже, чем у профильного специалиста.

Практика показывает, что вместо того, чтобы нанимать «мастера-на-все-руки», или создавать его из уже имеющихся работников, лучше привлекать для каждой отдельной задачи профильного фрилансера. Внештатный специалист всё сделает и лучше, и быстрее.

Нужного специалиста легко найти

О, сколько хлопот и сложностей доставляет работодателю необходимость нанять нового штатного работника! Сначала нужно дать объявление о вакансии, порой приходится даже обращаться за помощью к рекрутинговым агентствам, если долго не удается найти специалиста с нужным уровнем знаний и подготовки.

А потом еще многочисленные собеседования, в ходе которых некомпетентных и ленивых кандидатов приходится отсеивать десятками. И всё равное остается шанс, что под видом редкого опытного специалиста к вам в штат проникнет ничего не знающий и неумеющий притворщик, сумевший как-то обмануть рекрутера на собеседовании.

Когда же речь идет о фрилансерах, подобных проблем нет. Вы просто идете на биржу фриланса и находите там длинный список исполнителей нужной вам специальности. У каждого в профиле есть обширное портфолио, по которому можно судить о его компетентности и навыках. Тут же имеются отзывы других заказчиков, которые уже успели воспользоваться его услугами, а также указан рейтинг специалиста, составленный на основе оценок этих заказчиков.

Вся эта информация доступна сразу, и не нужно неделями проводить многочасовые собеседования и тестирование кандидатов. Причем проблем не возникает даже с поиском редких специалистов, которых в штат приходится искать годами или заманивать огромными зарплатами.

Меньше проблем в коллективе

Далеко не всегда в трудовом коллективе удается поддерживать доброжелательную рабочую атмосферу. Сплетни, скандалы, козни и даже откровенное вредительство, к сожалению, случаются чаще, чем этого хочется. Особенно плохо, когда источником склок является работник, которого никак нельзя уволить, например, очень ценный и редкий специалист, или родственник генерального директора.

И вот даже в этом вопросе использование труда фрилансеров имеет определенные преимущества. Во-первых, совершенно точно фрилансер не сможет стать источником подобных проблем, поскольку он физически находится не на территории предприятия и зачастую не имеет с другими работниками никаких способов коммуникации.

Во-вторых, сам удаленный работник тоже не подвергается атакам со стороны смутьяна и таким образом его работа не страдает от конфликтов в коллективе. Причины те же — удаленность и отсутствие коммуникаций.

Это был топ-10 главных преимуществ использования труда фрилансеров на предприятии. Конечно, во многих отраслях деятельности полностью заменить штатных специалистов невозможно. Но теперь вы, по крайней мере, знаете, почему стоит привлекать удаленных работников там, где это возможно.